Kepengurusan

Di pelayanan Diakonia 2014/2015 ini, ada 17 diaken yang giat melayani. Walau seluruh pengurusnya awanama (anonim), pembagian tugas masing-masing tetap jelas. Berikut susunan tugas di kepengurusan saat ini:

Koordinator

  1. Menyusun jadwal pertemuan tim kerja;
  2. Memimpin para diaken mencapai dan melaksanakan visi dan misi Diakonia; dan
  3. Bertanggung jawab atas seluruh kegiatan yang dilakukan oleh Diakonia kepada Koordinator Umum PMK ITB dan alumni penderma.

Sekbend (Sekretaris dan Bendahara)

  1. Mengelola administrasi dan pengarsipan Diakonia;
  2. Menyimpan data penerima beasiswa, penyantun beasiswa, proposal, dan AD/ART;
  3. Membuat notula rapat;
  4. Mengelola rekening bank Diakonia;
  5. Bertanggung jawab atas penggunaan dana Diakonia;
  6. Membuat laporan keuangan bulanan untuk disampaikan kepada alumni penderma; dan
  7. Bekerja sama dengan pemerhati untuk membagikan dana beasiswa setiap bulannya.

PADI (Penghubung Alumni Diakonia)

  1. Menjadi penghubung antara tim Diakonia dan alumni penderma;
  2. Membuat surat proposal kepada alumni baru untuk memperkenalkan program Diakonia;
  3. Menjadi penghubung antara penerima beasiswa dengan alumni; dan
  4. Menjadi  public relationship yang bertanggung jawab terhadap publikasi Diakonia dan narahubung Diakonia kepada anggota PMK ITB.

Internal

  1. Menjaga hubungan antar tim Diakonia dengan mengadakan kegiatan bersama dan membuat jaringan doa Diakonia; dan
  2. Menjaga hubungan yang baik antara penerima, penderma, dan tim Diakonia dengan mengadakan kegiatan bersama.

Pemerhati

  1. Membagikan dana bantuan kepada para penerima setiap bulannya;
  2. Memperhatikan kondisi penerima diakonia dan senantiasa membarui data-data para penerima beasiswa yang selanjutnya disimpan oleh sekretaris; dan
  3. Mengoordinasikan wawancara dengan pengaju baru.
Iklan